Cientos de socios, hectáreas de instalación y una WiFi de casa

Sí, pero no con equipos de interior. Hacen falta puntos de acceso preparados para exterior, con protección contra agua y sol, y colocados según un estudio de cobertura: en campo abierto la señal se comporta de forma muy distinta a como lo hace dentro de un edificio. Lo que no funciona nunca es sacar la antena del router de secretaría por una ventana.

Sí. Consulta la disponibilidad real, ofrece los huecos que hay, la reserva y la confirma. Hasta dónde llega depende del programa de gestión del club: si permite conectarse, que es lo habitual, el agente trabaja contra él. Si no, recoge los datos y quedan listos para que secretaría los cierre en un minuto.

No. En vestuarios, duchas y aseos no cabe ninguna justificación, por muchos robos que haya habido, y es donde se concentran las sanciones más altas. Lo que sí se puede es cubrir los accesos a los vestuarios y las taquillas desde fuera, que resuelve buena parte del problema sin cruzar esa línea.

No siempre. Si hay visión directa entre la casa club y el edificio de vestuarios o el almacén, un radioenlace resuelve el enlace sin abrir zanjas, que en un club con césped y pistas suele ser lo más caro y lo más molesto de toda la instalación. Se decide midiendo el terreno.

Sí. Se trabaja por zonas y fuera de los horarios de más afluencia, dejando siempre la red anterior funcionando hasta que la nueva está probada. En un club eso importa especialmente, porque cualquier corte en fin de semana lo nota todo el mundo a la vez.

Un club maneja datos de cientos de familias, a menudo con menores, y eso lo pone en el mismo nivel de exigencia que una empresa mediana aunque lo lleven dos personas. Lo básico es que el fichero no viva en el ordenador de secretaría sin copia, que los accesos sean nominales y no una contraseña que sabe todo el mundo, y que las copias estén verificadas. Ninguna de esas tres cosas cuesta dinero apenas: cuesta ordenarlo una vez.

Sí, por WhatsApp o por llamada automática, con el mensaje que haga falta y a los grupos que se definan: todos, solo los de tenis, solo los de la escuela infantil. Es especialmente útil para lo que se decide con poca antelación, como suspender una actividad por lluvia, que es cuando el teléfono de secretaría se colapsa.

La centralita va desde 6,50 € al mes por extensión, sin IVA, y el agente de voz desde 95 € al mes con 500 minutos incluidos. La WiFi del recinto y las cámaras dependen del tamaño de las instalaciones y de cuántos edificios haya que enlazar, y eso se dimensiona con una visita: en un club, la superficie manda sobre el número de socios.

Sí, y en un club con junta directiva y presupuesto anual suele ser lo práctico. Se empieza por lo que más molesta —normalmente la cobertura en pistas o el teléfono de secretaría— y se amplía después. Lo importante es que el diseño esté pensado desde el principio para el conjunto, aunque se ejecute por partes.